Prosessikartasta toimivaan järjestelmään

Miten työskentelemme

Käyttöönottomme noudattaa jäsenneltyä, vaihe vaiheelta etenevää lähestymistapaa, jossa jokainen vaihe rakentuu edellisen päälle varmistaen johdonmukaisen ja ennustettavan lopputuloksen.

1. Konfigurointi fit-gap-analyysisi pohjalta. Konfiguroimme Odoon keskeiset valmistusmoduulit — Myynti, MRP, Laatu, Varasto, Osto ja Kirjanpito — vastaamaan dokumentoituja työnkulkujasi. Siellä missä prosessikartoitus on tunnistanut eroja, sovellamme sovittua lähestymistapaa. Käytämme vakiokonfigurointia kun sopivuus on suoraviivainen ja tuomme kohdennettua kehitystä vain sinne, missä prosessisi sitä aidosti vaatii.
2. Tiedon migraatio. Olemassa oleva datasi — tuotetiedot, osaluettelot, työvaiheet, varastosaldot, asiakas- ja toimittajatiedot sekä kirjanpitotapahtumat — on siirrettävä tarkasti uuteen järjestelmään. Poimimme datan vanhoista järjestelmistäsi, puhdistamme ja jäsennämme sen tarvittaessa uudelleen ja validoimme sen todellisia tapahtumia vasten testiympäristössä ennen käyttöönottoa.
3. Työnkulkujen pystytys ja testaus. Tämä on käyttöönoton ydinvaihe, joka kulkee tiedon migraation rinnalla tai välittömästi sen jälkeen. Todellisen datasi ollessa järjestelmässä konfiguroimme täydelliset päästä päähän -työnkulut — myyntiliidistä tarjoukseen, tilausvahvistukseen, tuotannonsuunnitteluun, valmistukseen, toimitukseen ja laskutukseen, aina takuun päättymiseen asti.
4. Jokainen työnkulku testataan tiimisi toimesta sitä mukaa kun se kehitetään. Tiimit käyvät läpi todelliset päivittäiset tehtävänsä järjestelmässä, tunnistavat mikä toimii ja mikä vaatii säätöä, ja me hiomme pystytystä kunnes prosessi sujuu oikein. Ennen käyttöönottoa toteutamme vähintään kaksi täyttä kierrosta kattavaa testausta, jotka kattavat kokonaiset liiketoimintasyklit kaikissa osastoissa todellisella datalla.
5. Integraatiot. Jos toimintasi on riippuvainen ulkoisista palveluista, yhdistämme ne käyttöönoton aikana — emme jälkikäteen. Valmiit liittimet esimerkiksi Cargosoniin, Billberryyn ja Agrelloon testataan ja aktivoidaan osana projektia. Siellä missä tarvitaan räätälöityjä yhteyksiä, rakennamme ne samalla päivitysturvallisella tavalla.
6. Käyttöönoton tuki. Asetamme käyttöönottovaiheeseen kahden hengen tiimin — yksi toiminnallinen konsultti ja yksi vanhempi tekninen konsultti — joko paikan päällä tai etänä. Tavoitteena on nopea ongelmanratkaisu live-toiminnan ensimmäisinä päivinä samalla kun tietoa siirretään sisäiselle tiimillesi.
7. Käyttöönoton jälkeen: hypercare ja jatkuva parantaminen Käyttöönoton jälkeen pysymme aktiivisesti mukana määritellyn hypercare-jakson ajan: seuraamme suorituskykyä, ratkaisemme ongelmia niiden ilmetessä ja hienosäädämme konfigurointia todellisen käytön perusteella. Kun järjestelmä vakiintuu, käymme läpi ensimmäiset tulokset ja suunnittelemme jatkoparannukset.

Lopputulos

Otat käyttöön järjestelmän, joka vastaa prosessejasi, tukee tiimejäsi ja on testattu kokonaisten liiketoimintasyklien yli. Tämä vähentää riskiä käyttöönotossa ja varmistaa sujuvamman siirtymän päivittäiseen käyttöön.