Protsessikaardistusest toimiva süsteemini

Kuidas me töötame

Protsessikaardistusest  toimiva süsteemini

Iga Avalah’i juurutus algab protsesside kaardistamisest ja Odoo standardkoolitusest. Selleks ajaks, kui alustame süsteemi seadistamist, on teie meeskonnal olemas arusaam platvormist, meil on kaardistatud teie tööprotsessid ning selge ülevaade, kus saab kasutada Odoo standardlahendust ja kus on vaja kohandusi.

1. Andmete migratsioon Teie olemasolevad andmed, sealhulgas tootekirjed, BOM-id, marsruudid, laoseisud, kliendi- ja tarnijainfo ning raamatupidamisandmed, tuleb uude süsteemi üle tuua täpselt ja kontrollitult. Toome andmed teie senistest süsteemidest, korrastame need vajadusel ja kontrollime neid testkeskkonnas pärisandmete põhjal enne live’i minekut.
2. Töövoogude seadistamine ja testimine See on juurutuse keskne etapp ja toimub paralleelselt andmete migratsiooniga või vahetult pärast seda. Kui teie andmed on süsteemis olemas, seadistame terviklikud töövood, mida meeskond igapäevaselt kasutab, alates müügivihjest ja pakkumisest kuni tellimuse kinnitamise, tootmise planeerimise, valmistamise, tarnimise ja arveldamiseni.Iga töövoogu testib teie meeskond selle arendamise käigus. Läbitakse reaalsed tööülesanded, vaadatakse, mis toimib ja mis vajab kohandamist, ning seadistust täpsustatakse, kuni protsess toimib sujuvalt. Enne live’i minekut teeme vähemalt kaks põhjalikku testiringi, kus kontrollime kogu protsessi algusest lõpuni, pärisandmete põhjal, et kogu süsteem töötaks ühtse tervikuna.
3. Integratsioonid Kui teie töö sõltub välistest teenustest, ühendame need süsteemiga juba juurutuse käigus. Valmislahendused teenustega nagu Cargoson, Billberry ja Agrello on testitud ning seadistame need projekti osana. Kui on vaja erilahendusi, loome need sama põhimõtte järgi nagu arenduses, nii et need toimivad ka edaspidi koos süsteemi uuendustega.
4. Kasutuselevõtu tugi Live’i mineku ajal kaasame kaheliikmelise meeskonna, kuhu kuuluvad funktsionaalne konsultant ja kogenud tehniline konsultant. Töö toimub kas kohapeal või kaugelt, sõltuvalt teie korraldusest. Eesmärk on lahendada esimestel päevadel tekkivad küsimused kiiresti ja anda vajalik teadmine üle teie meeskonnale.
5. Pärast live’i minekut After go-live, we remain actively engaged through a defined hypercare period, monitoring system performance, resolving issues as they surface, and fine-tuning configuration based on real daily use. Once the system stabilises, we review initial results and plan follow-up improvements to address what only becomes visible after weeks of live operation.

Tulemus

Tulemuseks on süsteem, mis vastab teie tööprotsessidele, toetab meeskondade igapäevast tööd ja on enne kasutuselevõttu põhjalikult läbi testitud. See aitab vähendada riske live’i minekul ning muudab ülemineku uuele süsteemile sujuvamaks.