Fit-gap-analyysi

Mitä teemme

1. Dokumentoimme nykyiset prosessisi Kartoitamme, miten toimintasi sujuu tänään — ostotilaukset, osaluetteloiden luonti, työmääräysten vapautus, laatutarkastukset, varastotapahtumat, laskutus. Emme teoriassa, vaan niin kuin henkilöstösi sen päivittäin tekee, mukaan lukien vuosien varrella kertyneet kiertotiet ja manuaaliset vaiheet.
2. Vertaamme Odoon vakiotoimintaan Jokainen prosessi peilataan Odoon valmiisiin valmistustoimintoihin. Tunnistamme, missä työnkulkusi vastaavat Odoon vakiota ja missä ne poikkeavat — olipa kyse räätälöidystä hyväksyntäsäännöstä, tietystä kustannuslaskentatavasta tai liiketoiminnallesi ainutlaatuisesta vaatimustenmukaisuudesta.
3. Suosittelemme: mukauta prosessi tai laajenna järjestelmää Jokaisen tunnistetun eron kohdalla annamme rehellisen suosituksen. Joskus prosessin mukauttaminen Odoon todettuun logiikkaan on kestävämpi vaihtoehto — yksinkertaisempi, helpommin ylläpidettävä ja edullisempi. Toisinaan prosessisi on liiketoiminnallesi oikea, ja järjestelmää tulee laajentaa sen mukaisesti. Saat selkeän ja läpinäkyvän yhteenvedon siitä, mikä lähestymistapa kuhunkin tapaukseen sopii.
4. Priorisoimme ja suunnittelemme Kaiken ei tarvitse tapahtua kerralla. Laadimme parannussuunnitelman, joka priorisoi ensin ne muutokset, joilla on suurin käytännön vaikutus — manuaalisen tiedonsyötön vähentäminen, päällekkäisen työn poistaminen, jäljitettävyyden parantaminen. Tästä tulee käyttöönottosuunnitelmasi perusta.

Mitä saat

• Dokumentoitu kartta nykyisistä valmistuksen työnkuluistasi
• Prosessi–Odoo-sopivuusmatriisi, joka osoittaa missä tarvitaan vakiokonfigurointia, pieniä mukautuksia tai räätälöityä kehitystä
• Priorisoitu etenemissuunnitelma käyttöönottoasi varten
• Yhteinen ymmärrys tiimisi ja meidän välillämme siitä, miten järjestelmän tulisi toimia