Missä Odoo-järjestelmänne sijaitsee?

Kaksi hosting-vaihtoehtoa

Yhtä kaikille sopivaa ratkaisua ei ole. Sopiva hosting-vaihtoehto riippuu yrityksenne toimintaympäristöstä, käytössä olevasta infrastruktuurista ja oman IT-tiimin osaamisesta.

Jos päätätte myöhemmin siirtyä hosting-vaihtoehdosta toiseen, kyse on migraatiosta eikä Odoo-ratkaisun uudelleenrakentamisesta. Odoo-ympäristö, tietokanta ja asiakaskohtaiset räätälöinnit säilyvät ennallaan.

Miten valita oikea hosting-vaihtoehto?

Omassa infrastruktuurissanne

Asennamme Odoon yrityksenne Linux-palvelimille ja määritämme ympäristön niin, että IT-tiiminne voi jatkossa hallinnoida sitä itsenäisesti.

Odoo toimii systemd-palveluina, jotka käynnistyvät automaattisesti uudelleen palvelimen uudelleenkäynnistyksen tai prosessihäiriön jälkeen. Määrittelemme palveluiden riippuvuudet ja resurssirajat sekä konfiguroimme lokituksen niin, että Odoo-lokeja voidaan hallita ja arkistoida yhdessä muiden palvelinpalveluiden lokien kanssa. Odoo-palveluita ei tarvitse käynnistää manuaalisesti, eikä yksittäisen prosessin ongelma vaikuta koko palvelimen toimintaan.

Konfiguroimme myös PostgreSQL järjestelmän kuormituksen mukaan sekä Caddy-käänteisvälityspalvelimen automaattisesti myönnettävillä ja uusittavilla TLS-varmenteilla. Web- ja cron-prosessit toimivat erillisinä palveluina, ja tiedostovarastolle sekä varmuuskopioille luodaan selkeä ja dokumentoitu rakenne.

Testiympäristö rakennetaan samoilla periaatteilla kuin tuotantoympäristö. Näin versiopäivityksiä ja muita muutoksia voidaan testata mahdollisimman tuotannon kaltaisissa ympäristössä ennen niiden käyttöönottoa.

Luovutuksen yhteydessä saatte palvelimen konfiguraation ja hallintadokumentaation. Tämän jälkeen oma IT-tiiminne voi vastata järjestelmän päivittäisestä hallinnasta, tai Avalah voi jatkaa päivitysten ja valvonnan kumppanina SLA-sopimuksen mukaisesti.

Meidän infrastruktuurissamme: NixOS

Hosting-ympäristömme sijaitsee EU:ssa ja perustuu NixOS-järjestelmään. Valinta on käytännöllinen: NixOS antaa meille tarkan hallinnan Odoo-palvelimen konfiguraatioon ja mahdollistaa saman ympäristön luotettavan uudelleenluonnin aina tarvittaessa.

Perinteinen palvelinympäristö kehittyy tyypillisesti ajan myötä monien pienten muutosten seurauksena. Ohjelmistopaketteja ja riippuvuuksia lisätään, konfiguraatioita muutetaan ja nopeita korjauksia tehdään. Jos kaikkia muutoksia ei dokumentoida tarkasti, saman ympäristön uudelleenrakentamisesta voi myöhemmin olla vaikeaa. Tämän seurauksena testi- ja tuotantoympäristöt voivat vähitellen erota

toisistaan, jolloin testauksessa toiminut päivitys ei välttämättä toimikaan samalla tavalla tuotannossa.

NixOS-ympäristössä koko palvelinkonfiguraatio on määritelty ja versionhallinnassa. Tämä kattaa käyttöjärjestelmän, PostgreSQL-tietokannan, Python-ympäristön, Odoo-version sekä asiakkaalle tehdyt räätälöinnit. Palvelimia ei konfiguroida yksitellen käsin, vaan ympäristöt rakennetaan saman konfiguraation pohjalta. Näin eri ympäristöt pysyvät yhdenmukaisina eivätkä niiden väliset erot pääse huomaamatta kasvamaan ajan myötä.

Käytännössä tästä on kaksi keskeistä hyötyä. Ensinnäkin testi- ja tuotantoympäristöt rakennetaan saman konfiguraation pohjalta, joten versiopäivityksiä voidaan testata ympäristössä, joka vastaa mahdollisimman tarkasti varsinaista tuotantojärjestelmää. Toiseksi käyttöönotossa voidaan tarvittaessa palata edelliseen toimivaan versioon. Jos päivitys epäonnistuu, se voidaan perua nopeasti ilman, että järjestelmä jää pois käytöstä ongelman syyn selvittämisen ajaksi.

Kaikki ympäristöön tehdyt muutokset ovat myös jäljitettävissä. Versionhallinnasta nähdään selkeästi, mitä muutettiin, milloin muutos tehtiin ja kuka sen teki.

Varmuuskopiot, päivitykset ja palautukset

Varmuuskopion todellinen arvo selviää vasta silloin, kun tiedot voidaan palauttaa onnistuneesti. Siksi palautuksen säännöllinen testaaminen kuuluu hosting-palveluumme.

Määritämme automaattiset varmuuskopiot sekä tietokannasta että tiedostovarastosta ja säilytämme ne erillään palvelimesta, jolla Odoo toimii. Näin varmuuskopiot ovat käytettävissä myös silloin, jos ongelma koskee itse Odoo-palvelinta. Palautukset testataan asiakkaan kanssa sovitun aikataulun mukaisesti.

Versiopäivitykset tehdään ensin testiympäristössä käyttäen kopiota yrityksenne todellisista tiedoista. Päivitys viedään tuotantojärjestelmään vasta testauksen jälkeen ja asiakkaan kanssa sovittuna ajankohtana. Varsinainen Odoo-versiopäivitys kuuluu versiopäivityspalveluumme, kun taas hosting-palvelun tehtävänä on tarjota prosessille hallittu ja palautettavissa oleva ympäristö.

Varmuuskopioiden säilytysaika ja varmuuskopiointitiheys sekä tavoiteaika järjestelmän palauttamiselle sovitaan erikseen jokaisen asiakkaan kanssa ja määritellään sopimuksessa.

Oikea ratkaisu alkaa nykytilanteen ymmärtämisestä

Aloitamme kartoittamalla nykyisen ympäristönne: käytössä olevan infrastruktuurin, Odoo-version, räätälöinnit ja integraatiot sekä sen, millaisia vaikutuksia Odoon käyttökatkolla olisi yrityksenne toimintaan.

Kartoituksen perusteella saatte kirjallisen suosituksen, jossa vertailemme molempia hosting-vaihtoehtoja. Huomioimme myös tekijät, jotka jäävät helposti vähemmälle huomiolle: kuka reagoi häiriötilanteeseen, ja kuinka nopeasti se tapahtuu ja kuinka kauan järjestelmän palauttaminen kestää sekä milloin päivityksiä voidaan tehdä.

Jos nykyinen ratkaisunne toimii hyvin eikä sen muuttamiselle ole selkeää tarvetta, kerromme myös sen. Hosting-ratkaisun vaihtaminen on perusteltua silloin, kun se auttaa hallitsemaan tunnistettua riskiä.