Odoon dokumenttienhallintamoduulin koulutus

Kurssiryhmä: Tieto- ja viestintätekniikka, tietokoneen käyttö

Tavoite: Odoon dokumenttienhallintamoduulien käyttö pääkäyttäjätasolla.

Kurssin kuvaus

• Käyttäjäprofiili, Odoon näkymät, suodattimien luonti, käyttäjän oletusasetukset, työpöytä, seuraajat, viestit ja toimintaloki.
• Keskeiset asetukset.
• Tiedostonhallinta, kansioiden luonti ja jakaminen. Dokumenttien kerääminen muista moduuleista. Tunnisteet. Yhteensopivuus muiden moduulien kanssa.
• Mallit. Artikkelien luonti ja hallinta, hierarkkinen kansiopohjainen rakenne, käyttöoikeuksien määrittäminen, avainsanapohjainen haku ja suodatus.
• Dokumenttien valmistelu, mallien luonti ja konfigurointi, lisäkenttien lisääminen dokumentteihin. Allekirjoitusten seuranta.
• Taulukoiden luonti ja datan visualisointi dashboard-moduulissa.
• Asiakaskohtaiset esimerkit.

Oppimistulokset

Suoritettuaan kurssin osallistuja:

• Ymmärtää moduulien rakenteen ja keskeiset asetukset.
• Osaa hallita dokumentteja, lisätä tiedostoja, luoda ja jäsentää kansioita, jakaa dokumentteja ja määrittää käyttöoikeuksia.
• Osaa konfiguroida automaattisen dokumenttien keräämisen eri moduuleista. Osaa merkitä dokumentteja tunnisteilla. Ymmärtää dokumenttien linkittämisen muihin moduuleihin.
• Osaa luoda ja hallita artikkeleita, järjestää ne hierarkkisella kansiopohjaisella rakenteella, määrittää käyttöoikeudet ja käyttää avainsanapohjaista hakua ja suodatusta.
• Osaa valmistella allekirjoitettavia dokumentteja. Osaa luoda ja muotoilla malleja. Osaa lähettää dokumentteja allekirjoitettavaksi ja seurata allekirjoituksen tilaa.
• Osaa luoda taulukoita, visualisoida dataa ja näyttää sen dashboard-moduulissa.

Kurssin tiedot

• Laajuus: 5 akateemista tuntia yhteensä, joista 2,5 tuntia on itsenäistä työtä ja käytännön harjoituksia.
• Kieli: Englanti
• Kesto: enintään 1 kuukausi
• Hinta osallistujaa kohden: 300 € + ALV

Suorittamisvaatimukset

Osallistujat, jotka saavuttavat oppimistulokset ja läpäisevät arvioinnin onnistuneesti, saavat todistuksen. Ne, jotka eivät osallistu arviointiin tai eivät läpäise sitä, saavat osallistumistodistuksen. Osallistumistodistus annetaan myös, jos osallistuja keskeyttää kurssin — tällöin luetellaan vain ne aiheet, joihin hän osallistui.