Odoo tootmisettevõttele: täielik juhend

Odoo on modulaarne ERP-süsteem, mida kasutab üle 13 miljoni kasutaja maailmas (Odoo enda ametlik näitaja). Tootmisettevõttes asendab see tüüpilise Excelite ja eraldi tööriistade rägastiku ühe andmebaasiga: kui müük kinnitab tellimuse, näeb tootmine seda kohe; kui tootmine kulutab materjali, uuenevad ladu ja raamatupidamine automaatselt.

Kolm asja eristavad Odood vanema põlvkonna tootmis-ERP-idest:

• Modulaarsus. Juurutad ainult selle, mida vajad — alusta müügist, laost ja tootmisest, lisa kvaliteet või hooldus hiljem. Moodulid jagavad üht andmemudelit, seega pole nende vahel integratsioonikihti, mida hooldada.
• Avatud lähtekood koos kommertsversiooniga. Tuum on avatud lähtekoodiga; Enterprise-versioon lisab põhjalikuma funktsionaalsuse (täielik MRP, kvaliteet, PLM, triipkoodid) kasutajapõhise tasu eest, mis on murdosa vanade ERP-ide litsentsihindadest.
• Laiendatavus. Kuna raamistik on avatud, saavad partnerid ehitada selle peale valdkonnapõhiseid lahendusi — tootmise peenplaneerimine (APS), prognoosimine, tootekonfiguraatorid — ilma tuuma muutmata.

Odoo tugevaim tsoon tootmises on väikesed ja keskmised tootjad — umbes 10 kuni 500 töötajat ehk 2–50 miljonit eurot käivet —, kes on Excelist välja kasvanud, aga ei taha SAP-klassi süsteemide hinda ja jäikust.

Tüüpiline tootmisjuurutus kasutab neid Odoo mooduleid:

• Tootmine (MRP) — mitmetasandilised tootestruktuurid (BOM-id) koos variantidega, tootmistellimused, töökeskused, marsruudid. Materjalivajaduse planeerimine arvutab kinnitatud nõudluse ja laoreeglite põhjal, mida ja millal toota ning osta.
• Ladu — reaalajas laoseis asukohtade kaupa, partii- ja seerianumbrite jälgitavus, triipkoodioperatsioonid, paigutus- ja väljastusstrateegiad.
• Ost — tarnijate hinnakirjad, hinnapäringud, raamlepingud, MRP-st juhitud automaatne täiendamine.
• Müük ja CRM — pakkumised koos tootekonfiguraatoritega, tarnelubadused lao ja võimsuse põhjal, müügivõimaluste haldus.
• Kvaliteet — kontrollipunktid vastuvõtul, tootmises või enne tarnet; mittevastavuste käsitlus ja teavitused.
• Hooldus — seadmete ennetav ja korrigeeriv hooldus, seotud töökeskustega, nii et plaanitud seisakud on tootmise planeerimisele nähtavad.
• Tsehhitasand — tahvlipõhine tootmistellimuste täitmine: operaator näeb juhiseid, logib aega, registreerib toodangu ja praagi otse töökeskuses.
• Raamatupidamine — arveldus, ostuarved, pangaväljavõtete sobitamine ja reaalajas kuluarvestus, sh kohalikud seadusnõuded lokalisatsioonimoodulite kaudu.

Kuna see kõik on üks tarkvara, kannab tootmistellimus oma kulud raamatupidamisse ja materjaliliikumised lattu ilma ühegi liidestuseta — see ongi praktiline vahe tervikliku ERP ja omavahel ühendatud eraldi tööriistade vahel.

Odoo standardne MRP vastab küsimusele, mida ja mis ajaks toota ning osta. See eeldab aga lõpmatut võimsust: MRP planeerib rahumeeli 300 tundi tööd nädalasse, kus su töökeskustel on 120.

Tehastes, kus võimsus ongi kitsaskoht — ehk enamikus —, lahendab selle tootmise peenplaneerimine (APS) Odoo peal. APS planeerib tootmistellimused töökeskuste tegeliku võimsuse piires, järjestab tööd ümberseadistuste vähendamiseks ja näitab realistlikku valmimisaega teoreetilise asemel. Avalah arendab ja hooldab just selleks oma toodet APS 4 Manufacturing: eraldi SaaS-rakendus, mis töötab otse sinu Odoo andmetel — plaanid loetakse Odoo andmebaasist ja kirjutatakse sinna tagasi, ilma ekspordi ja topeltsisestuseta.

Praktiline rusikareegel: kui su planeerijad peavad täna ERP kõrval eraldi planeerimistabelit, on vaja APS-i, mitte ainult MRP-d.

MRP planeerib kinnitatud nõudluse põhjal. Aga kinnitatud tellimused saabuvad hiljem kui su materjalide tarneajad — selleks hetkeks, kui ostutellimus teele läheb, on eelis kadunud. Prognoosimine sulgeb selle augu, tuletades tulevase nõudluse sinu tegelikust müügiajaloost — trendidest, hooajalisusest ja nõudlustsüklitest — ning suunates prognoosi planeerimisse:

• Müügi prognoosimine — hindab nõudlust toodete ja tootegruppide lõikes tegelike müügiandmete põhjal.
• Ostu prognoosimine — teisendab prognoositud nõudluse materjalivajaduseks, et pika tarneajaga materjalide hange algaks enne tellimuste kinnitamist.
• Tootmise prognoosimine — tõlgib nõudlusplaani võimsuskoormuseks ja näitab kitsaskohti nädalaid ette.

Kõik kolm töötavad andmetega, mis on sinu Odoos juba olemas — väliseid andmeallikaid ega käsitsi sisestamist pole vaja. Lattu tootvale ettevõttele, kel on hooajaline nõudlus, on prognoosimine tavaliselt süsteemi kõige kiiremini tasuv osa.

Tootmise ERP projekt õnnestub või kukub läbi protsesside mõistmise, mitte tarkvara seadistamise pealt. Läbiproovitud järjekord:

1. Protsesside kaardistus (tavaliselt kuni 2 nädalat). Kaardistame, kuidas töö tegelikult liigub — pakkumisest tarneni —, sealhulgas kus andmeid topelt sisestatakse või kaotatakse. Tulemus on skoop, realistlik ajakava ja ühine arusaam, mida süsteem tegema peab. Ära jäta seda kunagi vahele: just siin hoitakse ära eelarve ületamised.
2. Faasidena juurutus. Protsessid lähevad käiku etappide kaupa, et igapäevatöö ei seiskuks. Raamatupidamine seadistatakse paralleelselt kohe algusest — andmete import eeldab korrektset finantsseadistust ja selle hilisem järeletegemine tähendaks topelttööd. Operatiivpool järgneb faasidena: tavaliselt müük, ladu ja ost, seejärel tootmine ja edasijõudnute moodulid. Iga faas käivitub puhaste põhiandmete (tooted, BOM-id, marsruudid) ja testitud töövoogudega.
3. Koolitus rollide kaupa. Planeerijad, tsehhitöötajad, ostjad, finants ja juhtkond vajavad igaüks erinevaid oskusi. Koolitus rollipõhiselt ja sinu enda andmetel on see, mis paneb süsteemi päriselt tööle.
4. Tugi ja edasiarendus. Pärast käivitust äri muutub — uued tooteliinid, turud, nõuded. Pikaajaline partner SLA-toega hoiab süsteemi äriga joones ja arendab edasi ainult siis, kui selleks on päris vajadus.

Tüüpiline ajakava 2–50M € tootjale: esimene faas käigus 3–6 kuuga, täismaht 6–18 kuuga sõltuvalt keerukusest ja sinu võtmeisikutele jäävast ajast.

Odoo sobib hästi, kui:

• oled 2–50M € käibega tootja, kes on kasvanud välja Excelist või väikesest raamatupidamise-pluss-lao lahendusest;
• tahad müüki, tootmist, ladu ja finantsi ühes süsteemis, mitte eraldi parimate tööriistade integreerimist;
• vajad süsteemi kohandamist oma protsessidele (konfiguraatorid, eritöövood, liidestused) ilma suurkorporatsiooni eelarveta.

Kaalu hoolikalt enne Odoo valikut, kui:

• oled rahvusvaheline kontsern keeruka konsolideerimise ja paljude riikide seadusnõuetega — kontrolli vajalikud lokalisatsioonid enne üle;
• su valdkonnas on rangelt valideeritud protsessinõuded (nt ravimitootmise partii vabastus) — Odoos võimalik, aga partneril peavad olema tõestatud referentsid;
• ootad null-kohandamist ja jäika “parimate praktikate” malli — Odoo paindlikkus on tugevus ainult siis, kui skoopi hoitakse kontrolli all.

Aus partner ütleb sulle juba esimeses vestluses, kas su juhtum sobib. Kui iga vastus, mille saad, on “jah, pole probleemi”, võta seda hoiatusena.

Kui palju Odoo juurutus tootjale maksab?

Litsentsihinnad on avalikud: Odoo Enterprise on kasutajapõhine — hind öeldakse kuu kohta, aga praktikas arveldatakse aastas (päris kuupõhine arveldus on umbes 20–25% kallim ja mõeldud pigem alustamiseks; oma serveris majutamine eeldab Custom-paketti aastalepinguga). Mitmeaastane leping — tavaliselt kaks aastat — annab parema hinna ja lukustab selle Odoo regulaarsete hinnatõusude vastu. Juurutuse maksumus sõltub skoobist — protsesside kaardistus annab usaldusväärse numbri enne, kui midagi otsustad. Keskmise suurusega tootjal jääb juurutus tavaliselt ühe kuni kolme tootmisplaneerija aastapalga vahemikku; murdosa võrreldavast SAP või Dynamicsi projektist.

Kui kaua juurutus kestab?

Esimene faas 3–6 kuud, täismaht 6–18 kuud. Kõige rohkem mõjutavad andmete kvaliteet (tooted, BOM-id, marsruudid) ja see, kui palju aega su võtmekasutajad projektile anda saavad.

Kas Odoo saab hakkama mitmetasandiliste BOM-ide, allhanke ja variantidega?

Jah — mitmetasandilised versioneeritavad tootestruktuurid, allhankevood koos allhankijale antava materjaliga ja tootevariandid on Enterprise-versiooni standardfunktsionaalsus.

Kas Odoo sobib tellimuspõhisele tootmisele?

Jah. Tellimuspõhised hankereeglid seovad müügitellimused automaatselt tootmis- ja ostutellimustega. Koos APS-i ja statistilise nõudlusprognoosiga saab tellimusele tootev tehas tõenäolise koormuse nähtavaks nädalaid ette.

Kes on Avalah?

Avalah (Avatud Lahendused OÜ) on Odoo ametlik Gold Partner, kes keskendub tootmisettevõtetele üle Euroopa — üle 10 aasta tootmise ERP kogemust, 50+ juurutatud projekti ja 1500+ aktiivset kasutajat toetatavates süsteemides, lisaks oma APS-planeerimistarkvara ja prognoosimoodulid Odoole.