Odoo tootmisettevõttele: Kõik mida pead teadma

Odoo on modulaarne ERP-süsteem, mida kasutab üle 13 miljoni kasutaja üle maailma (Odoo ametlik statistika). Tootmisettevõttes aitab see viia müügi, ostu, lao, tootmise, kvaliteedijuhtimise ja finantsi ühte süsteemi, kus kogu ettevõte töötab samade andmete pealt.

See tähendab, et kui müük kinnitab tellimuse, näeb tootmine seda kohe. Kui tootmises kulub materjal, uuenevad automaatselt nii laoseisud kui ka finantsandmed. Andmeid ei pea enam käsitsi ühest süsteemist teise sisestama ning kõigil on reaalajas ülevaade ettevõtte olukorrast.

Odoo eristub paljudest traditsioonilistest ERP-lahendustest eelkõige kolmel põhjusel.

• Modulaarne ülesehitus.

  Kasutusele ei pea võtma kogu süsteemi korraga. Võid alustada näiteks müügi, lao ja tootmise moodulitest ning lisada hiljem kvaliteedijuhtimise, hoolduse või muud vajalikud funktsioonid. Kuna kõik moodulid töötavad ühes süsteemis, liiguvad andmed nende vahel automaatselt.

• Avatud ja paindlik platvorm.

  Odoo ühendab avatud lähtekoodiga tarkvara eelised Enterprise-versiooni lisafunktsionaalsusega. Tootmisettevõtete jaoks tähendab see terviklikke tööriistu tootmise, kvaliteedijuhtimise, PLM-i ja triipkoodide haldamiseks ilma traditsiooniliste ERP-süsteemidega kaasnevate suurte litsentsikuludeta.

• Lihtne laiendada.

  Iga ettevõte on erinev. Vajadusel saab Odoot täiendada tootmisettevõtte vajadustele vastavate lahendustega, näiteks peenplaneerimise (APS), prognoosimise või tootekonfiguraatoritega. See võimaldab süsteemil kasvada koos ettevõtte vajadustega.

  Odoo sobib kõige paremini väikese ja keskmise suurusega tootmisettevõtetele, kes on Exceli-põhisest töökorraldusest välja kasvanud ning otsivad kaasaegset ERP-lahendust, mis on paindlik, kasutajasõbralik ja mõistliku kogukuluga.

Üks Odoo suurimaid eeliseid on selle modulaarne ülesehitus. Kasutusele ei pea võtma kogu süsteemi korraga – alustad nende moodulitega, mida ettevõte täna vajab, ning lisad uusi funktsioone ettevõtte kasvades.

Tootmisettevõtetes kasutatakse kõige sagedamini järgmisi mooduleid:

• Tootmine (MRP) — Tootmise moodul aitab hallata tootestruktuure (BOM-e), tootmistellimusi, töökeskuseid ja marsruute. Süsteem arvutab materjalivajaduse ning aitab planeerida, mida ja millal toota või sisse osta.
• Ladu — Laomoodul annab reaalajas ülevaate laoseisudest, toetab partii- ja seerianumbrite jälgimist ning võimaldab kasutada triipkoode igapäevastes laotoimingutes.
• Ost — Ostumoodul aitab hallata tarnijaid, hinnakirju ja ostutellimusi. Vajadusel saab süsteem luua ostusoovitusi automaatselt vastavalt tootmise vajadustele.
• Müük ja CRM — Pakkumised, müügitellimused ja kliendisuhtlus on ühes süsteemis. Müük näeb toodete saadavust ning saab anda realistlikke tarneaegu tootmise ja laoseisu põhjal.
• Kvaliteet — Kvaliteedikontrolle saab lisada vastuvõtule, tootmisprotsessi või enne väljastamist. Süsteem aitab hallata ka mittevastavusi ning nende lahendamist.
• Hooldus — Seadmete hooldused saab planeerida ette ning siduda tootmise planeerimisega, et hooldustööd ei põhjustaks ootamatuid tootmisseisakuid.
• Tootmise töökohad — Operaatorid saavad tootmistellimusi täita otse töökeskuses, registreerida tööaja, toodangu ja praagi ning näha tööjuhiseid ühes vaates.
• Raamatupidamine — Müügi-, ostu- ja tootmisprotsessid on seotud finantsiga, mistõttu liiguvad vajalikud andmed automaatselt ka raamatupidamisse. Kohalikke nõudeid toetavad vastava riigi lokalisatsioonimoodulid.

Kõigi nende moodulite suurim eelis on see, et need töötavad ühes süsteemis ja kasutavad samu andmeid. Kui müük kinnitab tellimuse, jõuab info kohe tootmisse. Kui tootmises kasutatakse materjali, uuenevad automaatselt laoseisud ja finantsandmed. Eraldi liidestusi erinevate tarkvarade vahel ei ole vaja ning kogu ettevõte töötab ühe tõeallika põhjal.

Odoo standardne MRP (Material Requirements Planning) aitab planeerida, mida ja millal tuleb toota või sisse osta, et tellimused saaksid õigel ajal täidetud.

Samas eeldab standardne MRP, et tootmisvõimsust on alati piisavalt. Praktikas tähendab see, et süsteem võib planeerida nädalasse 300 tundi tööd, kuigi tootmisvõimsust on tegelikult ainult 120 tundi.

Just siin tuleb mängu APS (Advanced Planning and Scheduling),  ehk tootmise peenplaneerimine.

APS planeerib tootmist tegeliku tootmisvõimsuse alusel. See arvestab töökeskuste koormust, aitab vähendada ümberseadistusi ning arvutab realistlikud valmimisajad, mitte ainult teoreetilised kuupäevad.

Avalah arendab selleks oma lahendust APS 4 Manufacturing, mis töötab otse Odoo andmetel. Tootmisplaanid loetakse Odoo andmebaasist, optimeeritakse APS-is ning kirjutatakse automaatselt tagasi Odoosse. Eraldi Exceli-faile, andmete eksportimist või topeltsisestust ei ole vaja.

Lihtne rusikareegel on järgmine: kui teie planeerijad kasutavad ERP kõrval igapäevaselt veel Excelit või mõnda eraldi planeerimistööriista, ei piisa tõenäoliselt ainult MRP-st. Sellisel juhul tasub kaaluda APS-lahendust.

Odoo standardne MRP planeerib tootmist kinnitatud tellimuste põhjal. Paljudes tootmisettevõtetes jõuavad klienditellimused süsteemi alles siis, kui pika tarneajaga materjalide tellimiseks on juba liiga hilja.

Selle probleemi lahendab prognoosimine.

Prognoosimine kasutab ettevõtte ajaloolisi müügiandmeid, et hinnata tulevast nõudlust. Selle põhjal saab planeerida nii ostu, tootmist kui ka tootmisvõimsust juba enne, kui klienditellimused on kinnitatud.

Prognoosimist kasutatakse tavaliselt kolmes valdkonnas.

Kõik prognoosid põhinevad andmetel, mis on ettevõtte Odoos juba olemas. Eraldi Exceli-faile, käsitsi sisestamist ega väliseid andmeallikaid pole vaja.

Ettevõtetele, kes toodavad lattu või kelle nõudlus on hooajaline, on prognoosimine sageli üks kiiremini tasuvaid investeeringuid kogu ERP-lahenduses.

ERP-projekti edu ei sõltu niivõrd tarkvarast kui sellest, kui hästi mõistetakse ettevõtte protsesse. Seetõttu on oluline, et juurutus toimuks läbimõeldud metoodika järgi.

1. Protsesside kaardistus (tavaliselt kuni 2 nädalat). Kõik algab ettevõtte protsesside kaardistamisest. Kaardistame, kuidas töö liigub tegelikult – alates pakkumisest kuni tarneni –, millistes kohtades tekib topeltsisestus ning kus liigub info käsitsi.

   Kaardistuse tulemusena valmib projekti skoob, realistlik ajakava ja ühine arusaam sellest, millist probleemi süsteem peab lahendama. Just selles etapis pannakse alus kogu projekti õnnestumisele.

2. Etapiviisiline juurutus. Odoo juurutatakse enamasti etapiviisiliselt, et ettevõtte igapäevane töö saaks jätkuda kogu projekti vältel.

   Finantsprotsessid seadistatakse juba projekti alguses, sest korrektsed finantsseadistused on vajalikud andmete importimiseks ja hilisemate ümbertegemiste vältimiseks. Seejärel võetakse samm-sammult kasutusele müük, ladu, ost, tootmine ning vajadusel täiendavad moodulid. Iga etapp põhineb puhastel põhiandmetel ja eelnevalt testitud tööprotsessidel.

3. Koolitused. Erinevad rollid vajavad erinevaid teadmisi. Planeerijad, tootmistöötajad, ost, müük, finants ja juhtkond kasutavad süsteemi erinevalt ning seetõttu viiakse koolitused läbi rollipõhiselt, kasutades võimalusel ettevõtte enda andmeid.
4. Tugi ja edasiarendus. ERP ei saa kunagi päriselt valmis. Ettevõte kasvab, protsessid muutuvad ja süsteem peab nendega kaasas käima. Pikaajaline partner aitab nii igapäevase kasutajatoe, versiooniuuenduste kui ka edasiarendustega, kuid arendusi tehakse ainult siis, kui need loovad ettevõttele reaalset väärtust.

Tüüpilise väikese või keskmise tootmisettevõtte puhul jõuab esimene etapp sageli kasutusse 3–6 kuuga. Kogu projekti kestus sõltub ettevõtte protsesside keerukusest, juurutatavate moodulite mahust ning sellest, kui palju saavad ettevõtte võtmeisikud projekti panustada.

Odoo on hea valik ettevõttele, kes:

• • on välja kasvanud Exceli-põhisest töökorraldusest või lihtsast lao- ja raamatupidamislahendusest;
• soovib juhtida müüki, tootmist, ladu, ostu ja finantsi ühes süsteemis;

• vajab paindlikku ERP-lahendust, mida saab kohandada ettevõtte protsessidele ilma suurkorporatsioonide ERP-projektidele omase keerukuse ja maksumuseta.

Millal vajab sobivus põhjalikumat analüüsi?

• • ettevõte tegutseb mitmes riigis ning vajab keerukat finantskonsolideerimist või mitme riigi lokaliseerimisi;
• valdkonnas kehtivad väga ranged regulatiivsed nõuded (näiteks ravimitööstus), mis eeldavad spetsiaalset funktsionaalsust ja vastava kogemusega partnerit;

• eesmärk on võtta süsteem kasutusele täielikult standardlahendusena ilma protsesse kohandamata või tööviise muutmata.

Kui palju Odoo juurutus maksab?

Odoo Enterprise’i litsentsitasu sõltub kasutajate arvust ja valitud moodulitest. Juurutuse maksumus kujuneb aga eelkõige ettevõtte protsesside keerukuse, projekti ulatuse ja vajalike arenduste põhjal.

Seetõttu alustame alati protsesside kaardistamisest. Selle tulemusena saame hinnata projekti tegelikku mahtu ning koostada realistliku ajakava ja hinnapakkumise enne, kui teete investeerimisotsuse.

Paljude tootmisettevõtete jaoks on Odoo koguinvesteering märkimisväärselt väiksem kui traditsiooniliste ERP-lahenduste puhul, säilitades samal ajal tootmisettevõttele vajaliku funktsionaalsuse.

Kui kaua Odoo juurutus kestab?

Juurutuse kestus sõltub ettevõtte protsessidest, projekti ulatusest ja andmete kvaliteedist. Samuti mõjutab ajakava see, kui palju saavad ettevõtte võtmekasutajad projekti panustada.

Enamasti toimub juurutus etapiviisiliselt. Esimesed moodulid jõuavad kasutusse tavaliselt 3–6 kuu jooksul ning kogu projekt valmib sõltuvalt keerukusest ligikaudu 6–18 kuuga.

Kas Odoo saab hakkama keerukate tootmisprotsessidega?

Jah, mitmetasandilised versioneeritavad tootestruktuurid, allhankevood koos allhankijale antava materjaliga ja tootevariandid on Enterprise-versiooni standardfunktsionaalsus.

Kas Odoo sobib tellimuspõhisele tootmisele?

Jah. Odoo seob müügitellimused automaatselt tootmis- ja ostutellimustega ning aitab tagada, et vajalikud materjalid ja tootmisprotsessid käivituvad õigel ajal. Koos APS-i ja nõudluse prognoosimisega saab tootmisvõimsust planeerida märksa täpsemalt ka tulevaste tellimuste jaoks.

Miks valida Avalah?

Avalah (Avatud Lahendused OÜ) on Odoo ametlik Gold Partner, kes on üle 10 aasta keskendunud tootmisettevõtete ERP-projektidele. Oleme juurutanud üle 50 tootmise ERP-lahenduse, toetame enam kui 1500 aktiivset kasutajat ning arendame ka oma tootmisele suunatud lahendusi, sealhulgas APS 4 Manufacturing peenplaneerimist ja prognoosimismooduleid Odoole.