Milliseid uuendusi toob endaga Odoo 20

Light user toob kaasa uue litsentsimudeli

Odoo 20 toob kaasa olulise muudatuse kasutajate litsentsimises. Kasutusele tuleb Light user, mis võimaldab töötajatele anda piiratud ligipääsu Odoole, ilma tavakasutaja litsentsita. Samas tuleb arvestada, et Odoo 20-s lähevad litsentsiarvestusse ka töötajad, kes on süsteemi lisatud ainult töötajana ja kellel puudub Odoosse sisselogimise võimalus ja/või vajadus.

Light useri võimalused on tavakasutajaga võrreldes piiratud, kuid katavad suure osa töötaja igapäevastest toimingutest. Töötaja saab näiteks hallata oma puhkusi, kuludokumente, kasutada tööaja arvestust, vaadata oma töögraafikut ning teha laos vöötkoodiga seotud toiminguid. Töötaja saab kasutada ka tootmise Shop Floori ja müügikassa funktsioone. Müügi, ostu, projektide või raamatupidamise rakendustele Light User ligipääsu ei anna.

Tootmine muutub märgatavalt paindlikumaks

Tootmise puhul ei ole tegu ühe suure struktuurimuudatusega, pigem on edasi arendatud funktsioone, millega tootmisettevõtted igapäevaselt kokku puutuvad. 

BoM-ide haldamine on muutunud oluliselt mugavamaks. Mitut koostetabelit saab omavahel võrrelda ning kõigi tasemete komponendid kõik komponendid saab tuua ühte vaatesse. Nii saab näiteks näha ühe komponendi koguvajadust üle kogu tootmisstruktuuri, teha muudatusi mitme komponendi puhul korraga või andmed Excelisse eksportida.

Lihtsamaks muutub ka komponentide asendamine. Kui mõni materjal või komponent tuleb välja vahetada, saab nüüd korraga näha kõiki BoM-e, kus seda kasutatakse, ning teha muudatuse kõigis neis korraga. Varem tuli sama muudatus teha igas BoM-is eraldi või kasutada selleks kohandatud lahendust.

Tootmisjuhi jaoks on oluline täiendus uus tootmistellimuste kanban-vaade. Tootmistellimused saab grupeerida planeeritud tööde või aja järgi ning planeeritud tundide maht , tööde edenemine ja komponentide saadavus on kohe näha.  See annab palju kiirema ülevaate, kas järgmise nädala tootmisplaan on realistlik ja kas vajalik materjal on olemas.

Ka töökäskude planeerimine on paindlikum. Töid saab jagada töötajatele, vaadata nende koormust Gantti vaates ning muuta töökäskude prioriteeti lihtsa lohistamisega. Odoo arvutab sellest tulenevad ajad ümber.

PLM saab tugevama versioonihalduse

Suure arengu on läbi teinud ka PLM ehk toote elutsükli haldus.

Tootemuudatuse puhul saab nüüd võrrelda vana ja uut koostetabelit ning näha konkreetselt, mis muutus. Näiteks mitu komponenti lisandus, kui palju muutus ajakulu või milline on muudatuse mõju toote maksumusele.

Lisaks saab versioonimuudatust rakendada mitte ainult konkreetsele tootele ja selle BoM-ile, vaid ka teistele toodetele, mille koosseisus muudetavat toodet kasutatakse.

Tootmisettevõtetes, kus tooteversioonide ning konstruktsioonimuudatuste kontroll on oluline osa protsessist, muudab see Odoo PLM-i varasemast märksa terviklikumaks.

Välitöö ja planeerimine on edaspidi ühes vaates

Senine eraldiseisev Field Service’i rakendus kaob ning välitööde juhtimine viiakse kokku planeerimisega. Praktikas tähendab see, et tehnikute tööde planeerimine, ressursside jagamine ja tehtud tööde haldamine toimub edaspidi ühes vaates.

Teenindusmeeskondadele lisandub reaalajas kaart, millelt näeb tehnikute asukohta ja pooleliolevaid töid. Kiireloomulise väljakutse korral saab leida kliendile lähima tehniku ja otse kaardilt talle töö määrata. Mobiilis avab tehnik teekonna kliendi juurde, registreerida tööaja ja kasutatud materjalid ning võtta töö lõpetamisel kliendilt digitaalse allkirja.

Tootmisettevõtete järelteeninduse jaoks on oluline seadmete, hoolduse ja garantii parem sidumine. Kliendile müüdud seerianumbriga seadme saab siduda hoolduse või garantiiga ning süsteemis säilib ülevaade kliendi seadmetest, tehtud töödest ja kasutatud varuosadest.

See tähendab, et pea kogu protsessi, alates müügist kuni hoolduste ja garantiitöödeni saab hallata Odoo standardlahenduses.

Laohalduses jõuab standardisse rohkem automatiseerimist

Odoo saab nüüd varasema nõudluse põhjal soovitada toodetele minimaalseid ja maksimaalseid laokoguseid. 

Arvesse saab võtta soovitud perioodi nõudlust ning määrata, mitme päeva vajadust peaks minimaalne ja maksimaalne laoseis katma.

See on uuendus, mis aitab  ostude planeerimine senisest andmepõhisemaks muuta.

Uuenenud on ka saabuva kauba jaotamine. Kauba saab juba enne selle saabumist siduda konkreetsete tellimustega, nii võib näiteks tootmiseks vajalik komponent liikuda otse selleks ette nähtud sihtkohta, ilma üldladu läbimata. 

Oluline muudatus puudutab ka laotöötajaid. Odoo 20 võimaldab vöötkoodirakendust kasutada “light user” kasutaja litsentsiga. Suurema lao või tootmise puhul, kus süsteemis on palju kasutajaid, võib sellel olla arvestatav mõju litsentsikulule.

Aruandlus muutub paindlikumaks

Üks suuremaid muudatusi on võimalus kasutada Odoo andmeid tabelis dünaamilise loendina. Kui süsteemi lisandub uus tellimus, müügivõimalus või muu kirje, jõuab see automaatselt ka tabelisse.

See võimaldab analüüsida detailseid andmeid otse Odoos, ilma et neid peaks pidevalt Excelisse eksportima.

Ka töölaudade loomine muutub lihtsamaks. Andmeid, pivot-tabeleid ja diagramme saab paigutada paindlikumalt ning töölauad kohanduvad paremini mobiilivaatega. Filtreid saab luua otse andmeallikast ning salvestada sagedamini kasutatavaid filtrikombinatsioone.

Raamatupidamises tehtav käsitöö väheneb

Raamatupidamise uuenduste keskmes on eelkõige igapäevatöö lihtsustamine. Arvel saab nüüd valida, kas hinnad kuvatakse koos maksudega või ilma, mitut arvet saab korraga tagasi mustandiks muuta ning arvete ja kannete kontrollimise protsessi on lisandunud uued võimalused.

Pangatehinguid saab senisest mugavamalt korraga töödelda ja sobitada. Töötaja esitatud kulu saab siduda olemasoleva ostuarvega, mis aitab vältida sama kulu kahekordset kajastamist.

Tootmisettevõtete jaoks on oluline lõpetamata ehituse arvestuse lisandumine. Vara saab hoida eraldi kontol kuni selle kasutuselevõtuni, mille järel teeb Odoo vajalikud ümberkanded ja loob amortiseeritava põhivara.

CRM toetab paremini müügi igapäevatööd

CRM-i uuendused ei ole nii ulatuslikud kui tootmises või välitöödes, kuid mitmed muudatused muudavad müügimeeskonna igapäevatöö mugavamaks.

Erinevatel müügimeeskondadel saavad nüüd olla oma müügiprotsessi etapid. See on kasulik näiteks ettevõttes, kus seadmete müük ning hooldus- ja varuosade müük järgivad erinevat protsessi.

Uuenenud Gmaili ja Outlooki integratsioon võimaldab e-kirja juures näha Odoos olevat kontakti ja temaga seotud infot ning siduda kirjavahetuse konkreetse müügivõimaluse, ülesande või klienditoe pöördumisega.

Täienenud on ka mobiilne kasutus ning osa toiminguid saab teha ilma internetiühenduseta. See on praktiline müügi- ja teenindusmeeskondadele, kes töötavad sageli kliendi juures või tootmiskeskkonnas.

Turundusautomaatika saab uue ülesehituse

CRM-i uuendused ei ole nii ulatuslikud kui tootmises või välitöödes, kuid mitu muudatust muudavad müügimeeskonna igapäevatöö mugavamaks.

Erinevatel müügitiimidel saavad nüüd olla oma müügiprotsessi etapid. See on kasulik näiteks ettevõttes, kus seadmete müük ning hooldus- ja varuosade müük järgivad erinevat protsessi.

Uuenenud Gmaili ja Outlooki integratsioon võimaldab e-kirja juures näha Odoos olevat kontakti ja temaga seotud infot ning siduda kirjavahetuse konkreetse müügivõimaluse, ülesande või klienditoe pöördumisega.

Täienenud on ka mobiilne kasutus ning osa toiminguid saab teha ilma internetiühenduseta. See on praktiline müügi- ja teenindusmeeskondadele, kes töötavad sageli kliendi juures või tootmiskeskkonnas.

E-posti turunduses saab luua dünaamilisi sihtrühmi ning tuua kirja toote või ürituse info otse Odoost. Sotsiaalmeedias saab sama postituse kohandada eri kanalitele ning määrata neile erinevad avaldamisajad.

Odoo suurim väärtus tekib eelkõige sellest, et turundus, CRM, müük, üritused, e-pood ja järelteenindus töötavad samas süsteemis ja kasutavad samu andmeid.

Odoo 20 toob rohkem võimalusi standardlahendusse

Odoo 20 uuendustes joonistub üsna selgelt välja üks suund. Mitmed võimalused, mille jaoks oli varem vaja kohandusi, lisalahendusi või rohkem käsitööd, on nüüd olemas Odoo standardlahenduses.

Tootmisettevõtete jaoks on kõige kaalukamad tootmise ja PLM-i uuendused, lao parem planeerimine ning edasi arenenud välitööde ja järelteeninduse võimalused. Samal ajal muutub paindlikumaks aruandlus ning rohkem võimalusi lisandub ka raamatupidamisse, CRM-i ja turundusse.

Olemasolevate Odoo kasutajate jaoks tasub versiooniuuenduse eel vaadata üle ka senised kohandused ja tööprotsessid. Lahendus, mis Odoo 19-s vajas veel eriarendust, võib Odoo 20-s olla juba osa standardfunktsionaalsusest.