Mis kasu on kõikehõlmavast äritarkvarast, kui sealt midagi üles ei leia? Kui infot on palju, on kasulik teada nippe, kuidas leida see, mis vaja, võimalikult kiiresti. Odoo üks suuremaid eeliseid teiste ERPide ees on kiire, võimas ja lihtsasti kasutatav OTSIMISE funktsioon.

Odoo standardlahenduses on otsing moodulipõhine, mis tähendab, et otsing teostatakse CRM-ist, tootmismoodulist, raamatupidamismoodulist, personalimoodulist vms.

Otsimise loogika aga on kõigis moodulites sama, hoolimata vaatest, olgu selleks siis nimekiri (list), kalender või Kanban.

Ühegi vajaliku dokumendi, kliendi või tegevusplaani leidmine ei tohiks võtta kauem kui mõni sekund. Lisaks sellele on Odoo uuematesse versioonidesse sisse ehitatud lihtsad viisid, mis võimaldavad kohandada Odoo otsingufunktsioone nii ettevõtte kui iga töötaja vajadustele vastavaks.  

OTSING ODOOS

Otsingunupp ja väljad asuvad alati ekraani üleval paremas nurgas. Seal saad sisestada otsingusõna. Klõpsates luubil on võimalik veel täpsemini otsida ning otsingut kitsendada.

Valitud filtrid ja rühmad ilmuvad samuti üksteise järele otsinguribale ja neid on sealt võimalik hõlpsalt ka taas eemaldada.

 

KIIROTSING

Kas teadsid, et otsingut saab teostada otse koduvaate töölaualt? 

Sa ei näe oma töölaual ehk moodulite dashboard'il luupi ega otsinguvälju? Jah, sest neid ei olegi. Lihtsalt hakka trükkima! Odoo annab juba peale ühe tähe sisestamist sulle ette valiku erinevatest rakendustest.

Odoo otsingu funktsionaalsuses on alati sees soovitusfunktsioon (autocompletion). Sisestad C ja juba Odoo pakub, kas soovid et klient sisaldaks C, ettevõtte nimi sisaldaks C vms.

Intelligentne otsing on proaktiivne ja aimab sageli ära, mida sul on vaja otsida ja reastab tulemused relevantsuse järgi.

TÄPSEM OTSING 

Vajalikku kontakti, faili, ülesannet või dokumenti saab otsida erinevate parameetrite järgi - näiteks erineva failitüübi või kategooria järgi, kas on arhiveeritud, ülesande etapi või isikute järgi jne.

Alates Odoo 12. versioonist on ka kuupäeva järgi otsimisel palju võimalusi. Nii saad hõlpsalt tekitada väljavõtte dokumentidest, mis on loodud mingil soovitud ajavahemikul, olgu selleks päev, nädal, kvartal või aasta.

OTSINGU KOHANDAMINE

Miks ja millal võiks otsinguvälju kohandada?

Kui süsteemis kasvab kirjete arv, kulutavad teie kasutajad üha rohkem aega konkreetse ülesande täitmiseks vajalike kirjete leidmisele. Kui teil on süsteemis vaid mõnikümmend müügitellimust, pole andmete leidmine probleem. Kuid andmete kasvades muutuvad kriitilisemaks otsingufunktsioonid, mis lihtsustavad kasutajatel dokumentide leidmist. Võrreldes kõigi teiste kohandustega, mis teie ettevõttele võivad kasulikud olla, on kohandatud otsingul ilmselt suurim potentsiaal parandada kasutajate rahulolu ja hoida kokku väärtuslikku aega.

Odoo intelligentsetest filtritest ja rühmitamisest ning otsinguväljade personaliseerimisest Odoo Stuudios kirjutame juba järgmistes blogipostitustes.