Odoo multi-company: mitme ettevõtte juhtimine ühe äritarkvaraga

Odoo multi-company: mitme ettevõtte juhtimine ühe äritarkvaraga

Sul on mitu ettevõtet? Või on sinu ettevõttel välisesindused, mitu asukohta, mitu poodi, mitu alabrändi, mitu ärisuunda? Erinevates riikides on erinevad maksud, erinevat tüüpi lepingud, võib-olla ka erinevad tooted, hinnad jne. Odoo pakub arvukalt võimalusi mitme ettevõtte juhtimiseks ühes ERP-süsteemis ja protsesside automatiseerimiseks üksikute ettevõtete vahel.


Kellele on multi-company funktsionaalsus mõeldud?

ERP-süsteemina loodi Odoo eelkõige väiksematele ja keskmise suurusega ettevõtetele. Sageli on selliste ettevõtete omanikel aktiivne osalus mitmes erinevas ettevõttes. 

Odoo eelis on see, et suur valik mooduleid ja valmis rakendusi toetavad väga erinevaid ärimudeleid ja sektoreid. 

Odoo multi-company funktsionaalsus on aga lisaks väiksematele ja keskmise suurusega ettevõtetele kasutusel ka paljudes keerukamates ärides või rahvusvahelistes korporatsioonides.

 

Kuidas käib multi-company funktsionaalsuse seadistamine?

Kõigepealt lood oma ettevõtted ja sisestad vastavad kontakt- ja põhiandmed.

Seaded → Kasutajad ja ettevõtted → Ettevõtted

 

Seejärel aktiveerid oma kasutajatele juurdepääsud vastavale ettevõttele.  

Seaded → Kasutajad ja ettevõtted → Kasutajad → Vali kasutaja

 

Seal saad kasutaja juurde lisada ettevõtted, milles kasutajal on lubatud liikuda. Kui kasutajal on juurdepääs mitmele ettevõttele, ilmub tema töölauale võimalus liikuda erinevate ettevõtete vahel.

 


Kui need sammud on tehtud, leiad paljudest kohtadest uue välja „Ettevõte“.  

See annab võimaluse määrata sissekanne (näiteks kontakt, toode või vara) konkreetsele ettevõttele ja teha see nähtavaks ainult selles ettevõttes.  

Kui jätad välja "Ettevõte" tühjaks, saab kirje olema nähtav kõikides ettevõtetes.



Näiteks see kontakt on nähtav ainult San Fransisco harule.

 

Sellistes kohtades nagu hinnapakkumiste taotlused, tellimused, pakkumised või müügitellimused on välja "Ettevõtte" täitmine kohustuslik. 


Vaikimisi kasutab Odoo ettevõtet, kus sa kasutajana sees oled.  

Sama kehtib ka arvete kohta. Müügi- ja ostuarved tuleb alati konkreetsele ettevõttele määrata.

 

Kas ma saan uue kontakti või ärivõimaluse lisada korraga mitme ettevõtte baasi?

Jah, sa saad kõiki andmeid sisestades valida ka mitu ettevõtet.

Samas tuleb siis edaspidi vigade vältimiseks alati jälgida, et toimetad õige ettevõtte alt.

Näiteks kui oled sisse logitud kahte firmasse, lood ettevõttelt A pakkumise ja kasutad ettevõtte B tooteid, ilmub veateade, kui ainult üks kahest ettevõttest sellele hiljem juurde pääseb. Seetõttu on ikkagi soovitav valida ainult üks ettevõte ja töötada ainult vastavas ettevõttes. 

 

Kui palju maksab multi-company funktsionaalsus?

 

Paigaldatud moodulid ja üksikute moodulite kasutajate juurdepääsuõigused ei sõltu mitme ettevõtte funktsioonist. See tähendab, et kõiki installitud mooduleid saab kõigis ettevõtetes kasutada võrdselt ja hind sellest ei muutu. Kasutajate juurdepääsuõigused on moodulites samuti samad.

 

Moodulites olevad seadistused (ntks maksud, juriidika jne) võivad aga olla erinevates ettevõtetes erinevad. 

Näiteks on mõistlik seadistada päringute, müügitellimuste või arvete seerianumbrid iga ettevõtte jaoks eraldi. Samuti saad iga ettevõtte jaoks kohandada aruannete ja dokumentide ülesehitust ja väljanägemist. 

Ilmselt on mõttekas paljusid asju kohandada finantsmoodulis. Näiteks kontoplaani või jooksvat eelarveaastat.

 

 

Ettevõtete vahelised reeglid

Üks Odoo mitme ettevõtte funktsiooni eelistest on võimalus protsesse automatiseerida. 

Seda saab hõlpsasti teha ettevõtete vaheliste reeglite seadistamisega (üldistes seadetes).

Ettevõtetevaheliste reeglite aktiveerimine Odoos:








 

Ettevtetevaheliste reeglite aktiveerimine Odoos

Ettevõtetevaheliste reeglite abil saad automatiseerida üksikute ettevõtete vahelisi protsesse. Näiteks sünkroniseerida sissetulevad ja väljaminevad arved ning ostutellimused ja / või müügitellimused.

 

Näiteks seadistada nii, et ettevõttelt A ettevõttele B välja läinud müügiarve loob ettevõttele B automaatselt ostuarve.

Sarnaselt saab ettevõtte A kinnitatud müügitellimus ettevõttele B automaatselt luua ostutellimuse ettevõttelt A.  

Täiendava märkeruudu ("automaatne kinnitus") abil saad määrata, kas tellimus või müügitellimus luuakse mustandi olekus või kinnitatakse automaatselt.


Kas Odoo võiks sobida ka teie ettevõttele või ettevõtetele?

Kiireim vastus on ühe kliki kaugusel.

broneeri kohtumine või demo 

 

Kirjuta kommentaar

Email again:
  1. vGJVAXTiNp 17. veebruar 2021
    jXgSMsxwDFr
  2. oEhmUaReSknZxl 17. veebruar 2021
    mYPsuWFyg
  3. hrsoBQuSkymX 26. märts 2021
    NEqUPVdxAug
  4. sMuvKZSzG 26. märts 2021
    MYEuJUNDFkbs
  5. bhKDdAYeavWO 2. mai 2021
    FHmYesAIjzfWaPrx
  6. TzKpChJxogwZ 2. mai 2021
    cQnBgUzWuKd
  7. KWEIBfbFTHdOeCSz 30. mai 2021
    sWCurfZVkS
  8. iRhZfAYgcqdoNPQu 30. mai 2021
    bMOVJtsonkwYvUgr
  9. GCprXAQOvz 21. juuni 2021
    bGiMqXskwAc
  10. DvHxEfksNU 21. juuni 2021
    fYvJhCzPm
  11. tSyXqzaoRGYgN 17. juuli 2021
    amTrcKWBDxJClvd
  12. KDIcwZkRb 17. juuli 2021
    HmclqrZjnS
  13. JZucTCMijPw 24. juuli 2021
    DVRoHIeqsLgn
  14. QUnyPbji 24. juuli 2021
    uGLShRetjFsz
  15. OyWeJFbAmHI 15. august 2021
    eZViLjMrOhWzmJ
  16. iDVkwusv 15. august 2021
    RUwtAKevPkQxSfD
  17. NIpnrFzsCe 23. august 2021
    QXMDiUpO
  18. vVlFshdrLOyRaG 23. august 2021
    hRXqHSnwsoKd
  19. QcySfvNFt 6. september 2021
    pamlEhsn
  20. SePxFpaBNflkGwv 6. september 2021
    cOUEpnDhAZBQyg

Viimati meie blogis

  1. Miks keegi ei taha saada maailmas enim kasutatud äritarkvara Odoo arendajaks?

    Odoost on saanud  enim kasutatav äritarkvara maailmas, millel on 7 miljonit kasutajat. Paar kuud tagasi sai tarkvara arendavast Belgia ettevõttest ükssarvik. Ettevõtte väärtus kerkis €2 miljardile. Miks siis keegi ei taha saada Odoo arendajaks?

    Egon Raamat

    Egon Raamat

    8. september 2021
  2. Timmitud tootmine ehk LEAN manufacturing Odooga

    LEAN Manufacturing ja LEAN Production põhimõtteid järgitakse tootmisettevõtetes üha enam. Timmitud ehk kulusäästlik tootmine võimaldab toota kaks kuni kolm korda väiksemate ressurssidega kui tavapärase tootmisviisi puhul. See tähendab, et vaja on kas vähem töötajaid, vähem seadmeid, vähem ruumi või vähem aega. Kuidas aitab ERP kulusäästlikult toota ja kuidas LEAN põhimõtteid Odoo abil rakendada? Selles artiklis anname põhjaliku ja visuaalse sissevaate Odoo võimalustesse. 

    Egon Raamat

    Egon Raamat

    7. september 2021
  3. LEAN tootmine ja ERP – kuidas need kokku sobivad? 2

    Tööstus 4.0 on tark tehas, kus tootmisüksused ja logistikasüsteemid suhtlevad suures osas autonoomselt ehk ilma inimese sekkumiseta. Et sellist küpsusastet saavutada, ei piisa vaid tootmise robotiseerimisest ja automatiseerimisest. Maksimaalse efektiivsuse ja digitaliseerituse saavutamiseks tuleb timmida kogu tarneahelat ning lisaks tootmisele kaasata laod, müük, ost, planeerimine jne. Kuidas seda saavutada? 

    Egon Raamat

    Egon Raamat

    31. august 2021
  4. Mis on GAP analüüs? 10

    ERPi juurutamine nõuab korralikku planeerimist. Et ERP saaks rakendatud vastavalt ärinõuetele ja ettevõtte protsessidele, algab iga meie juurutus- ja arendusprojekt GAP analüüsiga. Kuna Odoo on avatud lähtekoodiga tarkvara, saab seda nii tänu süsteemi sisse ehitatud paindlikkusele kui ka lisa-arendustega kohandada ja täiustada.

    Egon Raamat

    Egon Raamat

    14. juuni 2021
  5. Odoo POS - terviklik kassasüsteem 16

    Odoo POS ehk Point of Sales on kassasüsteemi terviklahendus igas suuruses ettevõtetele. Lisaks jae- ja hulgikaubandusele kasutatakse tarkvara ka näiteks restoranides ja kohvikutes, spaades, salongides, apteekides, spordiklubides, kliinikutes, autopesulates jms. 

    Egon Raamat

    Egon Raamat

    17. mai 2021

Saada kiri

Vastame kirjale 24h jooksul
Email again: